Gmail是一个非常酷的邮箱服务(当然其实远远不止邮箱服务这么多),但是它处理附件的方式也许让一些人感到困惑。下面就Gmail附件最常见的问题做一下研究。

1.附件格式。

你不能使用Gmail发送可执行文件(.exe,.cmd)或者包含有可执行文件的压缩包。 但是,你可以通过修改文件后缀名来避开这一限制.(不要忘记在邮件中提及).

2.附件体积。

尽管Google声明你不能发送超过10MB的附件,但是事实上这个上限是13-14MB。如果你要上传更大的附件或者你要将一个文件发送给很多人,以下的方法可以考虑一下。

  • * 使用winrar分割后各个发送.当然,这个方法可能会让接收方很不爽。
  • * 考虑提供上传服务的网站.box,Streamload,51files等是很好的选择.如果要上传需要共同撰写和浏览的word文档或者电子表格,推荐Google Doc.需要分享照片和视频的话,你可以使用Google Picasa Web,Flickr,巴巴变以及土豆网,Youtube等等.
  • 3.首先上传附件.

    最好在撰写邮件内容之前先选定需要添加的附件,因为Gmail会在你选定之后立即开始上传,这样可以节约不少宝贵的时间.另外,先上传附件可以避免在写完邮件内容之后不注意忘记上传附件的情况发生.

    4.推荐扩展.

  • * 附件上传提醒.你可以下载安装Greasemonkey之后安装这个Script代码,他能够实时检测你输入的邮件文字内容,如果当中提到附件一词(当然是英文的attachment,或者attached),它会立即提醒你上传附件.
  • * 拖拽添加附加.安装这个Firefox扩展可以让你使用拖拽动作添加上传附件.
  • 5.附件搜索.

    如果你想搜索包含有附件的邮件,可以使用以下命令:

    has:attachment

    如果你知道附件类型和附件标题的某些文字,这个命令可以扩展为:

    has:attachment filename:文件名或者文件类型

    遗憾的是,可搜索的附件只有文本文档格式,所以如果需要以后搜索附件内容,你可以给附件上传一个纯文本的版本.

     6.在线查看.

    docsslogo.PNG

    Google提供的扩展服务让你可以在线查看许多类型的附件:Word, Excel, PowerPoint files, PDF, RTF .你还可以在Google Doc中编辑他们.在Gmail里,Mp3附件还可以在线收听.(中国不支持,已经支持)

    7.网络硬盘.

    风传已久的GDriver.代号鸭嘴兽.

    gdriveclient11.gif

    把Gmail当网络存储并不是一个好主意,因为在中国Gmail上传和下载附件的速度不如163等本土服务商(我用的是武汉电信).但是相信有很多人看着邮箱容量逐渐变小就有一种莫名的成就感,我宿舍就有一位.如果你也如此,下面的两个工具也许很适合你:

  • * Firefox扩展GSpace.
  • * Windows桌面程序Gmail Driver.
  • 但是我想提醒诸位的是,如果在一定时间内上传了过多的文件,你可能有被Google封号24小时的危险.所以,让我们转移到话题2,还是使用专门的文件上传服务吧.Gmail可不是为了这个功能开发出来的.